Bij het bepalen van een ICT strategie voor de overheden en andere openbare instellingen kijken wij veelal naar digitale oplossingen voor maatschappelijke problemen. Is ICT het antwoord op grote maatschappeijke problemen als stijgende kosten en stagnerende economische groei? Wij vinden van wel. Wij hebben de overtuiging dat ICT ook een absolute voorwaarde is voor een organisatie om te innoveren. Wat levert het een organisatie op om informatiestromen op een nieuwe manier te kanaliseren? Veel, de overheden en openbare instellingen kunnen compacter en goedkoper worden, met als resultaat dat de burger beter bedient wordt. Tevens kan er optimaal naar het ICT Security aspect gekeken worden.
Kennis delen op ICT gebied
Denk eens aan de situatie dat dertien verschillende ministeries dertien afzonderlijke vergelijkbare infrastructuren zouden hebben. Daar zou een innovatieve ICT strategie op los moeten worden gelaten, ondanks dat men huiverig is om grote stukken van de eigen ICT huishouding zomaar buiten de deur te zetten in een externe 'cloud ', oftewel op servers van een marktpartij. Angst om controle te verliezen heet dat. Het slimmer en veiliger inzetten van ICT en in veel mindere mate het bezuinigen op ICT biedt volop kansen voor de overheden en openbare instellngen om minder geld uit te geven.
Binnen de overheid bestaan al diverse samenwerkingsverbanden op ICT gebied tussen onder andere gemeenten. Samenwerking in de regio kan een eerste logische stap zijn naar verdere centralisatie van standaard toepassingen. Niet allees voor een hoge standaard van informatiebeveiliging is dit van belang, maar ook de veiligheid op toepassingen als Social Media en Het Nieuwe werken kunnen geborgd worden.
Standaardisatie
Met standaardisatie wordt een gemeenschappelijke basis gecreëerd, waarbinnen de diverse overheidsorganen de benodigde bouwstenen uit deze basis kunnen gebruiken. Met deze basis kunnen systemen eenvoudiger en veiliger aan elkaar worden gekoppeld. Daarnaast wordt met standaardisatie het aantal betrokken partijen (zoals leveranciers) aanzienlijk beperkt en kunnen interne en externe kosten daarmee ook lager uitvallen. Tevens kan er makkelijker voldaan worden aan de diverse normenkaders op ICT gebied en kunnen er preventieve maatregelen genomen worden tegen Cyber criminaliteit en bijvoorbeeld het lekken van documenten.
De visie van Motiv
Wet- en regelgeving veranderen in snel tempo. Overheden en openbare instellingen moeten snel meeveranderen, en ondertussen denken aan het belang van burgers en bedrijven. ICT speelt daar een grote rol in. Ketencoördinatie en –samenwerking zijn daarom geboden. Zo kunt u denken aan een creatie op ICT gebeid in de vorm van een Shared Services Centre. Hetcombineren van ICT oplossingen, met minder middelen meer realiseren. Motiv loopt vooraan in deze ontwikkelingen.