Projectsamenwerking in SharePoint 2007
Voor Dockwise Shipping hebben we een bijzondere uitdaging opgelost. Het bedrijf vroeg een samen-werkingsportaal voor een grootschalig, maar eenmalig project. Hierbij moest een projectteam dat bestond uit medewerkers van concurrerende organisaties kennis, gegevens en werk kunnen delen. Onze service Shared Portal Services bracht de uitkomst.
Dockwise Shipping specialiseert zich in zeetransport. Eind 2006 moest het bedrijf de ondergang van transportschip de Mighty Servant 3 betreuren. De berging hiervan vroeg om een samenwerkend netwerk van specialisten. We hebben een neutrale portalsite ontworpen waarin alle betrokkenen samen konden werken. De teamleden hebben toegang tot alle relevante projectdocumentatie en een overzichtelijk pad van documentstromen. Van concept en alle aanpassingen tot aan het voorleggen aan de projectleiding. Naarmate het project vordert, zullen er steeds wissellende teamleden zijn. De oplossing van Motiv is er daarom helemaal op ingesteld om autorisaties en toegang op het niveau van projectdelen te regelen.
Gezien de omvang van het project is het onmogelijk een duidelijke einddatum vast te stellen. Zeker is wel dat, wanneer het project voltooid is, de noodzaak voor de portalsite vervalt. De flexibiliteit vanuit Shared Portal Services was daarom een belangrijke reden voor Dockwise om hiervoor te kiezen. Afhankelijk van de loop van het project kan men beslissen om het contract voort te zetten, uit te breiden of te beëindigen.