Dit zijn zomaar een paar opmerkingen die wij als Motiv vaak te horen krijgen van onze klanten. Wij begrijpen maar al te goed dat het als manager lastig is de controle los te laten wanneer je een werknemer thuis laat werken. Maar loslaten heeft niet altijd een negatieve uitkomst. Sterker nog, onderzoek heeft uitgewezen dat werknemers die de vrijheid krijgen om thuis te werken niet alleen meer tevreden werknemers zijn, maar ook een stuk productiever kunnen werken.
Andere voordelen die ontstaan door telewerken:
- Kostenbesparing in brandstof en bedrijfsruimte;
- Files mijden levert een productievere dagbesteding op;
- Flexibele dagindeling.
Maar zijn er dan helemaal geen risico’s verbonden aan thuis werken? Jazeker wel, serieuze veiligheidsrisico’s zelfs, maar wij helpen u deze risico’s te beheersen. Het allerbelangrijkste is het opstellen van een thuiswerk beleid dat aansluit op het beleid dat binnen de muren van uw kantoor geldt. Want waarom zou een werknemer die op kantoor geen gebruik mag maken van diverse peer to peer netwerken, zoals limewire, dit thuis wel mogen? De computer staat immers in directe verbinding met het bedrijfsnetwerk en het risico bestaat dat uw bedrijfskritische informatie toegankelijk wordt voor kwaadwillende.
De oplossing
Motiv levert oplossingen en diensten voor het creëren van een veilige telewerkoplossing op verschillende beveiligingsniveaus. Centraal staat daarbij het gebruikersgemak van de werknemer en de werkgever. Geen ingewikkelde software installaties maar een eenvoudig te benaderen portaal dat automatisch het gebruik van bijvoorbeeld een virusscanner of het gebruik van encryptie software afdwingt. Ook is het mogelijk om de apparatuur te controleren waarmee wordt ingelogd, denk bijvoorbeeld aan een laptop, smartphone of pda die door uw bedrijf is uitgeven en voldoet aan de veiligheidseisen zoals deze in uw bedrijf gelden.
Wanneer u een telewerkoplossing aanbiedt aan uw werknemers wilt u zich er van vergewissen dat alleen werknemers of derden met toestemming gebruik maken van de telewerkoplossing. Motiv maakt het u gemakkelijk en biedt diverse vormen van sterke authenticatie die uiteen lopen van een tokenoplossing met hardware tokens tot authenticatie doormiddel van een simpel sms berichtje.
De oplossingen die Motiv biedt, maken gebruik van open protocollen zoals SSL (https), LDAP en radius wat er voor zorgt dat de oplossingen eenvoudig en eenduidig te integreren zijn in uw bestaande bedrijfsnetwerk.
Het beheer van een telewerkoplossing kunt u uiteraard zelf uitvoeren, maar vaak zien we dat hier toch een stuk specialisme aan te pas komt. Om u daarmee te helpen heeft Motiv een aantal diensten ontwikkeld rondom de telewerkoplossingen. Dit gaat van telefonische assistentie tot een volledig beheerde dienst waarbij u geen apparatuur hoeft aan te schaffen en via het internet wordt voorzien van een veilige telewerkoplossing uit een van de Motiv Cybercenters.