Gaat uw onderneming verantwoordelijk om met gebruik van Internet? Heeft u de juiste technische maatregelen getroffen tegen wormen, virussen, spyware en spam? Hoeveel wordt er per dag voor privédoeleinden gesurft op de zaak? Wij geven antwoorden op het gebied van verantwoord gebruik van Internet. Dit alles rekening houdend met de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
Preventief beleid zorgt voor een betere werksfeer
Dit kunt u doen met het doorvoeren van organisatorische maatregelen zoals de definitie en invoering van internet-gedragscodes. Deze kunt u aanvullen met het nemen van technische maatregelen zoals webfilters, anti virus software en andere toepassingen. Een combinatie van beide, is beter en zeer professioneel en is daarmee goed voor het imago van de onderneming. Bovendien heeft dit een positieve invloed op de productiviteit van werknemers. Een gedegen oplossing levert een besparing voor de gehele onderneming op.
Gedragscode voor verantwoord internet
Mag je onder werktijd privé een e-mailtje versturen? Of even op het Internet die ene aanbieding opzoeken? Regelmatig leiden meningsverschillen over Internet- en e-mailgebruik “in de baas zijn tijd” tot een gang naar de rechter. Met als meest negatieve uitspraak het ontslag van de betreffende werknemer. Om helderheid te verschaffen, is een modelgedragscode ‘Internet- en e-mailgebruik’ noodzakelijk. Werknemers en vooral ondernemingsraden kunnen die gebruiken bij het opstellen van een internet-gedragscode in het eigen bedrijf en bij het aankaarten van het thema bij leidinggevenden. Motiv helpt u bij het ontwikkelen van een gedragscode passend binnen uw organisatie.
Preventieve maatregelen
Als organisatie zijn we van mening dat een preventief beleid beter is voor de werksfeer in de organisatie, dan controlerende “monitoring” van werknemers. Bij “monitoring” is vaak sprake van onduidelijkheid. Mag het nu wel of niet, wat is verantwoord gebruik? Bij een preventief filter is het duidelijk wat wel en wat niet mag. Geen discussie wat nu wel of niet verantwoord is. Op basis van uw eisen en wensen kan één van onze specialisten samen met u een passende oplossing realiseren. Motiv werkt hierbij met filters van IronPort, Blue Coat, Websense en Kaspersky LAB.
Modelgedragscode
In de modelgedragscode van bijvoorbeeld het CNV staan regels met betrekking tot verantwoord internet- en e-mailgebruik. De code is vooral bedoeld als handreiking voor ondernemingsraden, maar ook voor werknemers en werkgevers die overwegen om in het eigen bedrijf tot afspraken te komen over het privé-gebruik van internet en e-mail. Daarnaast zijn in het model regels opgenomen over de manier waarop controle op dit gebruik kan plaatsvinden, zonder dat daarmee de rechten van werknemers worden geschaad of wettelijke bepalingen in het gedrang komen. Immers, controle op de handelingen van werknemers op het internet of op e-mailberichten die worden verzonden, mag niet zomaar. Daarvoor moet instemming worden gevraagd aan de ondernemingsraad, iets wat alleen kan als het verzoek gepaard gaat met een duidelijk omschreven doel.
Om tot de code te komen, verrichtte CNV onderzoek naar wettelijke bepalingen over de privacy van werknemers. Daarnaast is de gedragscode gebaseerd op een aantal juridische uitspraken in zaken waarin misbruik van internet- of e-mailfaciliteiten centraal stonden. De gedragscode beschrijft regels en rechten op de diverse onderdelen ten aanzien van verantwoord internetgebruik:
- Algemene uitgangspunten en randvoorwaarden (zoals wetgeving);
- Toegestaan gebruik van e-mail;
- Verboden e-mail (geen intimidatie, geweld, pornografie, etc.);
- Toegestaan web-surfen;
- Verboden zaken t.a.v. web-surfen (denk aan: pornografie, gokken);
- Voorwaarden voordat de werkgever kan overgaan tot controle;
- Controle procedure;
- Rechten van de werknemer.
Tenslotte dient ook de wijze van vastleggen en wijzigingen van de gedragscode te worden opgenomen.
Gedragen door ondernemingsraad
De onderneming kan een gedragscode met instemming van de ondernemingsraad wijzigen of intrekken. Feit is dat de code door de werknemers moet worden gedragen. Dit kan worden bereikt met instemming van de ondernemingsraad. In veel gevallen is er in de individuele arbeidsovereenkomst ook een verwijzing naar de gedragscode ten aanzien van verantwoord gebruik van internet.
Wilt u ook verantwoord gebruik van Internet binnen uw bedrijf?
Neem dan direct contact met ons op en laat u adviseren door onze specialisten!